Ticketverkoop en registratie

MijnEvent biedt heel wat voordelen en features voor uw online ticketing systeem.

• Snel en gemakklijk: zeer gebruiksvriendelijk en binnen 10 minuten kan je tickets verkopen
• Aanpasbaar op maat: webshop in zelfde look en feel, opgemaakte tickets, custom questions, …
• Gratis voor ogranisator: de ticket koper betaalt een lage reservatie kost en geen setupkosten
• Social media: complete social media integratie (Facebook en Twitter)

Ontdek hier nu al onze features en voordelen!

Op het platform MyUpcoming.com maak je zowel online tickets, papieren (offline) tickets en uitnodigingen gratis en eenvoudig aan. Vanuit je account kan je deze 3 types ticketverkoop heel eenvoudig beheren.

Als organisator maak je in een paar clicks online tickets aan. Deze worden vervolgens in een PDF-document gegenereerd (3 tickets per A4 vel) en zijn ook makkelijk afdrukbaar door de organisatie of door een drukker.

Voor de papieren tickets biedt MyUpcoming.com twee mogelijkheden aan:

• Klassieke tickets: 3 tickets per A4 vel, in zwart-wit of in full-color, op wit papier van 250 gr/m2 die voorzien worden van een barcode. Deze barcode is uiteraard scanbaar door de aanwezige scanapparatuur en gaat dubbel gebruik of namaak tegen.
• Luxe tickets: 3 tickets per A4 vel, deze tickets kunnen zowel in zwart-wit als in full-color gedrukt worden en beschikken over een barcode, veiligheidsstrook en reliëfdruk die misbruik tegengaan en niet noodzakelijk gescand moeten worden.

Indien je extra gegevens van je bezoekers wenst te bekomen (naast de standaard velden naam, e-mailadres en woonplaats) kan je extra vragen instellen. Deze vragen worden gesteld bij het aankopen van een ticket of bij de registratie van een deelnemer.

Het is mogelijk om open vragen, multiple choice vragen en checkbox vragen in te stellen en je kan kiezen of een vraag verplicht of optioneel in te vullen is.

Voorbeeldne van vragen op maat:

• Open vragen: motivatie inschrijving
• Multiple choice: ja/nee ; man/vrouw
• Checkbox: aan welke seminaries wenst u deel te nemen (meerdere mogelijkheden mogelijk)

Je ticketshop is eenvoudig integreerbaar op je eigen website alsook op Facebook, forums, MySpace, … via een ticketing link. Je kan ook gratis kiezen voor een integratie door middel van een “iFrame” met aangepaste hoofding (header/footer) en aangepaste stijl (CSS). Onze design afdeling levert hierbij de nodige ondersteuning.

Je kan moeiteloos de opmaak van je tickets aanpassen en er extra promotie op voeren of sponsors op plaatsen. Er is voldoende plaats op elk ticket voor logo’s, coupons, advertenties enz. Onze design afdeling helpt je graag om een aantrekkelijke lay-out te maken.

Een online webshop voor gadgets, drankbonnen, etc. behoort tot de mogelijkheden binnen het MyUpcoming.com platform. Voor het opzetten van deze webshop hebben we enkele productspecificaties nodig zoals naam, omschrijving, prijs, foto’s, etc.

Seating voor theaters en zalen

Laat de ticketkoper zelf beslissen op welke stoel hij wenst te zitten. Deze mogelijkheid is geïmplementeerd in het koopproces. De koper duidt aan op welke stoel hij zal zitten en deze nummering komt tevoorschijn op het ticket. De seating module is zeer intelligent en zorgt dat er geen lege stoelen overblijven.

Deze sterke feature zorgt voor heel wat minder problemen eens de deuren open gaan want iedereen weet perfect waar hij zal plaatsnemen. Een must-have voor het begeleidend zaalpersoneel.

MyUpcoming.com biedt een gratis iPhone applicatie voor organisatoren waarmee die super eenvoudig het aantal verkochte tickets, aanwezigen, opbrengsten, … kunnen opvragen. Je kan met de applicatie zelfs tickets inscannen. De applicatie kan gevonden worden onder “myUpcoming.com” in de app store.

Badges zijn, naast de tickets als toegangscontrole, minstens even belangrijk als visuele check. MyUpcoming.com brengt alles samen en kan deze badges samen met de tickets voorzien. De badges worden professioneel geprint in full color of in zwart-wit en met eventueel het logo, QR-code of de naam van de bezoeker er op vermeld. Deze badges worden gedrukt op zwaar papier (160 gr/m2) en worden geperforeerd volgens de normen van de badge.

Badges bestaan in alle formaten en vormen. MyUpcoming.com biedt zowel de horizontale en verticale badges als lanyards.

Als organisator kan je er ook voor opteren om de badge in real time te printen als de bezoeker van het event zich aanmeldt aan de ingang/balie. MyUpcoming.com beschikt over de nodige badges en labelprinters die dit proces in een oogwenk afhandelen. Uitnodigingen en/of tickets uitsturen die niet gebruikt worden, behoren dankzij deze manier van werken tot het verleden.

Gratis inbegrepen in dienstverlening MyUpcoming.com:

• Klantgerichte ondersteuning naar ticketkopers (e-mail & telefonisch)
• Aanpassen look & feel van ticketshop
• Hulp bij integratie in website
• Aanpassen look & feel van tickets (na aanleveren lay-out door organisatie)
• Maandelijkse uitbetaling van ticketgelden

• Ondersteuning van kassa verkoop
• Gebruik van bestaande barcodes van de organisator (batch import van barcodes)
• QR codes
• Mobiele ticket verkoop
• Wekelijkse uitbetaling
• Online aankopen van lidmaatschap en kortingen op basis van lidmaatschap (voor verenigingen, scholen, …)
• Complexe korting schema's op basis van ticket combinaties, datums, …
• Telefonische ticketverkoop
• Facturatie

Promotie

Uw evenement gratis op tientallen kalenders!

Wij verzorgen de evenementen kalenders op de websites van verschillende mediapartners, zoals Het Nieuwsblad, De Standaard, TMF, ... Door hier uw evenement toe te voegen, verschijnt het automatisch op deze kalenders.

Facebook en Twitter integratie

Het sharen van content via social media wordt vanuit alle hoeken ondersteund door MyUpcoming.com. Eens je een event hebt aangemaakt kan dit direct gepost worden op zowel Facebook als Twitter. Ook wordt het event in Facebook zelf aangemaakt. Als je vervolgens de ticketverkoop gestart hebt, kan dit door middel van 1 muisklik direct gedeeld worden op de Facebook en/of Twitter pagina.

Naast het sharen van content wordt ook de ticketverkoop integratie in Facebook mogelijk gemaakt. Dit gebeurt aan de hand van een subpagina binnen de Facebook pagina van het event. Het hele aankoopproces gebeurt binnen dezelfde pagina zodanig dat de koper niet doorgestuurd wordt naar de MyUpcoming.com pagina. Elke bezoeker kan via deze weg heel makkelijk het aankopen van een ticket onmiddellijk bekend maken aan zijn hele Facebook netwerk.

MyUpcoming.com kondigt jouw event en de ticketverkoop aan via de MijnEvent_be Twitter account. Je hoeft enkel de @eventnaam en #eventnaam in te geven en deze wordt meegenomen in de tweet.

Mailingtool

Deze tool wordt gebruikt om de uitnodigingen, herinneringen en andere mailings te sturen. Een aantal templates zijn beschikbaar. Je kan een mail opmaken en op een later tijdstip automatisch verzenden. Het gebruik van de ingebouwde mailingtool is inbegrepen in het gebruik van de ticketingtool ongeacht het aantal verzonden e-mails. Een mailing opstellen en verzenden naar een vooraf gedefinieerde lijst van ontvangers gebeurt in enkele kliks. Na het verzenden van deze mailing kunnen de rapporten geraadpleegd worden.

Voorbeeld:

• Gepersonaliseerde uitnodiging voor VIP’s versturen
• Gasten van vorige edities uitnodigen
• Ingeschrevenen herinneren aan deadline
• Last-minute wijzigingen doorsturen
• ...

Mobiele apps

Informeer de bezoekers van uw evenement of zaal, voor en vooral tijdens hun bezoek met gepersonaliseerde en up-to-date informatie!

Dankzij de mobiele oplossingen van MyUpcoming.com heeft u een directe communicatielijn met uw bezoekers. Via een mobiele website en een reeks mobiele applicaties voor alle populaire smartphones (iPhone, Android, Blackberry…) bereikt u elke bezoeker met reis informatie, nieuwsberichten, interactieve plannetjes, een catalogus, agenda informatie, een line-up en nog veel meer.

MyUpcoming.com Mobiel is geschikt voor elk soort professioneel, cultureel en vrijetijdsevenement en voor theaters, concertzalen en clubs: beurzen, congressen, festivals, concerten, wedstrijden, tentoonstellingen, markten, winkelcentra en toeristische attracties maken gebruik van MyUpcoming.com Mobiel om hun bezoekers een gepersonaliseerde service te bieden.